关于做好2019届毕业生图像信息采集和电子注册数据核对工作的通知

发布者:土木工程系发布时间:2018-10-30浏览次数:10

各系:

根据教务处学年工作安排,我院2019届毕业生图像信息采集工作定于2018119日上午(周五)进行,此次图像采集的照片及数据信息用于制作学历(学位)证书和网上电子注册,由新华社承担电子图像采集工作。此项工作涉及毕业生的切身利益,请各系高度重视,严格按照本通知具体安排,积极配合教务处做好此项工作。相关事宜通知如下:

一、各系务必通知到每位毕业生携带本人身份证,按时参加集体拍摄(时间表见附件1),学校不再组织补拍。因未参加拍摄而导致毕业证书无法网上注册的,后果自负。

二、毕业生自行登录我院正方教学管理系统(172.16.23.244),核查个人信息(学号、姓名、性别、专业、身份证号五项内容),核对后,确认信息无误在名单中签字(名单见附表2),核对时间为:2018115日至2018118日。如有信息错误,学生本人带身份证件于118日前到教务处处理。以上信息作为上报省教育厅、教育部电子注册的数据。由于信息不准确而导致电子注册出错或毕业(学位)证书出生日期等相关信息打印错误的,后果自负。

三、各毕业班辅导员要督促毕业生上网核对个人信息,并根据拍摄时间安排表,负责组织本班学生按学号顺序依次排队进行拍摄。实际拍摄进程可能与表中有出入,请参加拍摄的同学提前15分钟在场外列队等候,并注意保持拍摄场所的秩序。

四、联系电话:0551-88569020

附件1:拍摄时间安排表.xls

附件2: 14级&15级在校生数据(毕业生图像采集).xls

 

 

                                      教务处

                                      20181019